ostKASSEN OST
KASSENSYSTEM OST & NORDBERLIN · LEIPZIG · DRESDEN · POTSDAM · HALLE
Start / Funktionen
Module & Funktionen

Ein Werkzeug für die ganze Theke.

Das Kassensystem von Kassen Ost läuft im Browser auf Tablet, PC oder Kassenterminal. Es kassiert bar und mit Karte, druckt oder sendet den Bon, führt Tagesabschluss und Kassenbuch, verwaltet Artikel und Bestände und meldet Mitarbeiter per PIN an. Die zertifizierte Cloud-TSE kostet 9 € netto im Monat dazu, die Kasse selbst ab 29 €. Ohne Internetverbindung bucht sie nicht.

Kassenterminal auf einer Betontheke in einem Café mit Industriecharakter
TSE aktiv · fiskalkonform
Kern

Kassieren & abrechnen

01

Touch-Kasse

Läuft im Browser auf Tablet, PC oder festem Terminal. Eigene Artikeltasten, Varianten und Schnellwahl.

02

Kartenzahlung

EC- und Kartenterminal-Anbindung, kontaktlos und mobil bezahlen - der Betrag steht direkt in der Kasse.

03

Bons & Layout

Bon mit eigenem Logo, digital per QR oder auf Papier - so, wie Ihre Kundschaft ihn haben möchte.

04

Gutscheine & Rabatte

Gutscheine, Rabatte und getrennte Zahlung - für die Situationen, die an jeder Theke vorkommen.

05

Tagesabschluss

Z-Bericht und Kassenbuch auf Knopfdruck. Am Abend stimmt die Kasse, ohne Rechnerei.

06

Auswertungen

Umsatz, Top-Artikel und Zahlarten - live im Blick und im Tagesabschluss zusammengefasst.

Fiskal & Buchhaltung

TSE, Aufbewahrung, Export: eingebaut.

Die Kasse läuft mit zertifizierter Cloud-TSE nach § 146a AO, einem Zusatzmodul für 9 € netto im Monat. Ihre Daten werden GoBD-konform aufbewahrt und lassen sich im DSFinV-K-Format exportieren - dazu ein sauberer Export für Steuerberater und Buchhaltung.

  • Zertifizierte Cloud-TSE nach § 146a AO+9 €
  • GoBD-konforme Aufbewahrung, DSFinV-K-Export
  • Export für Steuerberater und Buchhaltung (CSV, DSFinV-K)
Kontaktloses Bezahlen per Smartphone am Kartenterminal
Beleg erstellt · 0,3 s
Betrieb & Team

Mitwachsen, ohne umzuziehen

07

Warenwirtschaft

Artikel, Bestände und Inventur - vom einzelnen Regal bis zum Sortiment mit Nachschub.

08

Mitarbeiter & PIN

Rollen und Anmeldung per PIN. Jeder sieht nur, was zu seiner Aufgabe gehört.

09

Filialen & Verbund

Mehrere Standorte unter einem Dach, mit Kundendisplay und optionaler Terminbuchung oder Shop-Anbindung.

Angebot in einer Minute konfigurieren.

Branche, Kassenanzahl, Hardware - ein paar Klicks, und wir melden uns mit dem passenden Vorschlag.

Von der Artikelliste zum ersten Bon

Sie schicken uns, was Sie verkaufen, gern als Artikelliste. Bei der Remote-Einrichtung ab 149 € legen wir Artikel und Bon-Layout per Bildschirmfreigabe an und schalten die Cloud-TSE frei; in Eigenregie richten Sie ab 0 € selbst ein. Zum Schluss wird das Kartenterminal angebunden, und der erste Bon geht raus.

Am Anfang reichen drei Handgriffe: Artikel, Bon-Layout, Kartenterminal. Warenwirtschaft, Mitarbeiterrechte und Standortauswertung kommen dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.

Umstieg: der letzte Tag mit der alten Kasse

Schicken Sie uns Ihre Artikelliste, solange die alte Kasse noch in Betrieb ist. Bei der Remote-Einrichtung tragen wir Artikel und Preise ein, damit Ihr Sortiment schon in der neuen Kasse steht, wenn Sie umstellen; in Eigenregie legen Sie die Liste selbst an.

Das Finanzamt erfährt vom Umstieg über zwei Mitteilungen: eine zur Anschaffung der neuen Kasse und eine zur Außerbetriebnahme der bisherigen; für beide gilt die Monatsfrist aus § 146a Abs. 4 AO. Abschicken können Sie beide selbst, oder Ihr Steuerbüro übernimmt das.

Die alte Kasse sollte nicht vorschnell auf dem Wertstoffhof landen, denn ihre Aufzeichnungen müssen weiter aufbewahrt werden. Wie Sie diese Daten sichern, besprechen Sie mit Ihrem Steuerbüro.

Planen Sie den Umstieg, klicken Sie im Angebotsformular bei der Frage nach der Hardware auf „Wechsel“.

Wie kommt die TSE in die Kasse?

Die zertifizierte Cloud-TSE ist als Zusatzmodul in die Kasse eingebunden, ein Steckmodul am Gerät braucht es nicht. Jeder Vorgang wird nach § 146a AO abgesichert, Stornos bleiben als Stornos sichtbar. Das Modul kostet 9 € netto im Monat; die Kasse lässt sich monatlich kündigen, beim TSE-Modul gilt die im Angebot genannte Laufzeit.

Was das Steuerbüro aus der Kasse braucht

Fürs Steuerbüro erzeugt die Kasse den Export der Kassendaten nach DSFinV-K und eine CSV-Datei mit den Umsätzen für die Buchhaltung. Ob das monatlich oder zum Quartal geschieht, legen Sie mit dem Steuerbüro fest.

Als Grundlage für die Verfahrensdokumentation geben wir Ihnen eine Vorlage mit; Ihr Betrieb sieht sie durch und vervollständigt sie. Die Mitteilung der Kasse ans Finanzamt bleibt Aufgabe Ihres Betriebs oder Ihres Steuerbüros; was das Gesetz dazu sagt, fasst der Ratgeber zur Meldepflicht zusammen.

Zahlen und Sortiment von einem anderen Rechner aus

Die Kasse ist kein Programm, das an einem Gerät hängt, sondern läuft im Browser. Melden Sie sich am Laptop im Lager oder am privaten Rechner an, sehen Sie denselben Stand wie an der Theke: Tagesabschluss, Umsätze, Artikel und Preise. Das Sortiment pflegen Sie dort in Ruhe, während vorn weiter kassiert wird. Wie an der Theke braucht die Kasse dafür eine Internetverbindung.

Wer im Team was sehen und ändern darf, legen Sie über Rollen und eine eigene PIN je Person fest. Streikt das Gerät an der Theke, geht es an einem Ersatzgerät mit derselben Anmeldung weiter, weil Sortiment und Belege nicht auf der Hardware gespeichert sind.

Warum die Kasse eine Internetverbindung braucht

Ohne Verbindung bucht die Kasse keine Vorgänge, einen Offline-Modus gibt es nicht. Planen Sie deshalb einen stabilen Anschluss an der Theke ein, per WLAN oder Kabel, und prüfen Sie vor dem Start, ob das Netz bis an die Kasse reicht.

Häufige Fragen

Die Funktionen im Überblick.

Was ist im Solo-Tarif enthalten?

Eine Kasse mit den Kernfunktionen für 29 € netto im Monat. Team (49 €) ergänzt Warenwirtschaft, Mitarbeiter und Auswertungen, Multi (89 €) Filialen und Verbund.

Brauche ich zusätzliche Hardware für die TSE?

Nein, die Cloud-TSE ist als Modul eingebunden und kostet 9 € netto im Monat, ein Steckmodul braucht es nicht.

Kann ich vorhandene Geräte weiternutzen?

Meistens ja. Drucker, Scanner oder Kartenterminal mit gängigen Schnittstellen schließen wir an die Browser-Kasse an.

Was passiert bei Internetausfall?

Die Kasse braucht eine Verbindung. Solange sie fehlt, lässt sich nicht kassieren.

Welche Dateien bekommt das Steuerbüro?

Den DSFinV-K-Export mit den Kassendaten und eine CSV-Datei mit den Umsätzen. Wie oft Sie beides weitergeben, sprechen Sie mit dem Steuerbüro ab.

Kann ich am Laptop im Büro Artikel ändern?

Ja, die Kasse öffnet sich in jedem aktuellen Browser. Mit Ihrer Anmeldung sehen Sie dort auch den Tagesabschluss, eine Internetverbindung vorausgesetzt.

Muss ich die alte Kasse abmelden?

Ja, beim Finanzamt: Außerbetriebnahme der alten und Anschaffung der neuen Kasse sind innerhalb eines Monats zu melden, das verlangt § 146a Abs. 4 AO. Das erledigen Sie oder Ihr Steuerbüro.

Frage zu einer Funktion

Sie suchen etwas Bestimmtes?

Name und E-Mail reichen. Beschreiben Sie kurz, was die Kasse können soll - Sie erfahren per E-Mail, ob und wie das im System geht. Wir antworten werktags, spätestens am nächsten Werktag.

Es antwortet ein Mensch, per E-Mail. Wie wir Ihre Angaben verarbeiten, erklärt die Datenschutzerklärung.

Der nächste Schritt

Bringen wir Ihre Kasse zum Laufen.

Ein kurzes Formular genügt - wir melden uns per E-Mail mit einem passenden Vorschlag. Wir antworten werktags, spätestens am nächsten Werktag.

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