TSE-Pflicht: was jede elektronische Kasse erfüllen muss.
Zertifizierte Sicherheitseinrichtung, unveränderbare Aufzeichnung, Export für die Prüfung. Was das konkret heißt - ohne Paragrafennebel.
Kurz zusammengefasst
§ 146a AO schreibt für jede elektronische Kasse eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung vor, kurz TSE. Die TSE signiert jeden Vorgang - Verkauf, Storno, Trainingsbuchung - fortlaufend und manipulationssicher. Ändert jemand nachträglich eine gespeicherte Buchung, fällt das auf.
Diese Pflicht gilt heute. Sie ist keine geplante Regelung und kein Vorschlag, sondern geltendes Recht - unabhängig davon, was der Gesetzentwurf zur Kassenpflicht für 2028 zusätzlich vorsieht.
Drei Dinge, die zusammengehören
In der Praxis werden drei Pflichten oft verwechselt. Sie hängen zusammen, sind aber verschieden:
- TSE-Pflicht: Die Kasse zeichnet mit zertifizierter Sicherheitseinrichtung auf (§ 146a AO).
- Meldepflicht: Die Kasse wird dem Finanzamt über ELSTER angezeigt - bei Neuanschaffung binnen eines Monats. Details unter Meldepflicht & ELSTER.
- Belegausgabepflicht: Der Bon wird ausgegeben, gedruckt oder digital. Geplant ist, dass ab 2028 ein digital bereitgestellter Beleg die Pflicht zum Papierbon ersetzt - so der Regierungsentwurf vom 23.09.2026, dem Bundestag und Bundesrat noch zustimmen müssen (Stand: 6. November 2026).
Die TSE macht die Aufzeichnung sicher. Die Meldung macht die Kasse bekannt. Der Beleg macht den Verkauf nachweisbar. Keins ersetzt das andere.
Cloud-TSE statt Steckmodul
Eine Hardware-TSE ist ein physisches Modul im Kassengerät. Unsere Cloud-TSE ist stattdessen als Modul in die Kasse eingebunden: kein Steckmodul, das Sie tauschen müssen; um Zertifikat und Verlängerung kümmert sich der TSE-Betrieb im Hintergrund.
Für Sie heißt das ein Posten weniger auf der Liste. Die TSE kostet 9 € netto im Monat und ist zertifiziert; die Kasse bringt die Anbindung bereits mit. Die Kasse lässt sich monatlich kündigen, beim TSE-Modul gilt die im Angebot genannte Laufzeit.
DSFinV-K: der Export, den die Prüfung sehen will
Die Kasse muss ihre Daten im DSFinV-K-Format ausgeben können. Das ist kein Excel-Blatt, sondern ein festgelegtes Format mit Einzelaufzeichnungen, Stammdaten und TSE-Informationen. Die Kasse erzeugt es auf Knopfdruck - für einen Tag, einen Monat oder einen Prüfungszeitraum.
Dazu kommen Kassenbuch und Z-Bericht, die täglich mitlaufen. Für Ihre Steuerberatung geht zusätzlich ein CSV-Export heraus, der sich direkt weiterverarbeiten lässt.
Und wenn ich noch eine offene Ladenkasse führe?
Das ist derzeit zulässig, eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es heute nicht. Welche Aufzeichnungen bei einer offenen Ladenkasse nötig sind, klärt Ihr Steuerbüro. Wer ohnehin über den Wechsel nachdenkt, sollte auch die ab 2028 geplante Kassenpflicht im Blick behalten: Nach dem Regierungsentwurf vom 23.09.2026 soll sie für Betriebe gelten, deren Gesamtumsatz im Jahr 100.000 € überschreitet - Bundestag und Bundesrat haben noch nicht zugestimmt.
Diese Seite erklärt Technik und Pflichten im Überblick; eine Steuerberatung ist sie nicht. Für die Einzelheiten Ihres Betriebs ist Ihr Steuerbüro die richtige Stelle.
Kurz und klar beantwortet.
Was genau ist eine TSE?
Eine Technische Sicherheitseinrichtung. Jeden Kassenvorgang bekommt sie zur Signatur, und an dieser Signatur zeigt sich später, ob jemand nachträglich etwas geändert hat. Vorgeschrieben ist sie in § 146a AO, und sie muss zertifiziert sein.
Hardware-TSE oder Cloud-TSE?
Beides ist zulässig. Eine Hardware-TSE steckt als Modul im Gerät, die Cloud-TSE ist in die Kasse eingebunden und braucht kein Steckmodul. Bei Kassen Ost arbeiten Sie mit der Cloud-TSE - nichts einstecken, nichts tauschen.
Was kostet die TSE bei Kassen Ost?
9 € netto im Monat als Zusatzmodul. Sie ist zertifiziert und in der Kasse bereits eingebunden.
Was passiert bei einer Kassennachschau?
Der Prüfer schaut, ob die Kasse mit zertifizierter TSE arbeitet, ob die Aufzeichnungen unverändert vorliegen und ob ein Export im DSFinV-K-Format möglich ist. Alle drei Punkte deckt die Kasse ab.
Brauche ich zusätzlich eine Verfahrensdokumentation?
Ja, sie gehört zu den GoBD-Anforderungen. Eine Vorlage für Ihren Betrieb stellen wir bereit.
Gilt die TSE-Pflicht auch für kleine Betriebe?
Ja. Sie hängt nicht am Umsatz, sondern daran, ob Sie ein elektronisches Kassensystem einsetzen. Eine offene Ladenkasse ist derzeit noch zulässig, aber an strenge Aufzeichnungspflichten gebunden.
Kasse ohne TSE? Das lässt sich schnell klären.
Sagen Sie uns, womit Sie heute kassieren. Wir sagen Ihnen, was die Kasse dafür mitbringt.